Costeo

Mi primera importación

¿Por dónde empiezo? Sabrás qué hacer, en qué orden y qué revisar antes de pagarle al proveedor.

7 pasos · 35 min de lectura · Nivel inicial

Mi primera importación

Pasos

  1. Define el producto y tu costo objetivo

    Antes de buscar proveedor, decide qué vas a importar, cuántas unidades y cuánto puedes pagar por unidad puesta en tu bodega.

    • Describe el producto: material, uso, medidas y presentación.
    • Estima la cantidad del primer pedido.
    • Define tu precio de venta y el margen que necesitas.
    • Calcula el costo total con un precio FOB estimado.

    Error frecuente: Comparar solo el precio del proveedor. Flete, arancel, IVA y gastos de puerto pueden cambiar por completo el negocio.

    Calcular mi costo DDP

  2. Actualiza tu RUT como importador

    Para importar debes figurar en el RUT con la calidad aduanera de importador (casilla 54, código 23).

    • Revisa que tu RUT esté actualizado.
    • Agrega la responsabilidad de importador (código 23) si no la tienes.
    • Activa la firma electrónica de la DIAN si vas a declarar sin agencia.
    • Si importas de forma ocasional y sin agencia, verifica el registro previo que pide la DIAN.

    Error frecuente: Embarcar la mercancía antes de tener el RUT listo: la declaración se retrasa y el almacenaje en puerto se cobra por día.

  3. Clasifica el producto y revisa permisos

    La subpartida arancelaria de 10 dígitos define el arancel, el IVA y si necesitas permisos como ICA, INVIMA o RETIE.

    • Obtén una subpartida sugerida y su tasa en Costeo.
    • Revisa si el producto requiere visto bueno o registro sanitario.
    • Si aplica, tramita el registro o licencia de importación en la VUCE.

    Error frecuente: Copiar el código HS del proveedor: solo los 6 primeros dígitos son internacionales; los 10 dígitos colombianos pueden cambiar arancel e IVA.

    Preguntar al asistente

  4. Elige proveedor y acuerda el Incoterm

    Pide cotizaciones comparables con precio, cantidad mínima, tiempo de producción, empaque y condiciones de pago.

    • Compara al menos tres cotizaciones con las mismas especificaciones.
    • Aprueba una muestra antes del pedido.
    • Acuerda el Incoterm (FOB es el más común desde China).
    • Pide la lista de empaque con medidas y peso por caja.

    Error frecuente: Pagar el 100% por adelantado sin muestra aprobada ni especificaciones por escrito.

    Crear brief de proveedores

  5. Calcula el volumen y reserva el flete

    Con las medidas de las cajas calcula los metros cúbicos (CBM), decide entre carga consolidada o contenedor y pide una tarifa vigente.

    • Calcula CBM y peso total.
    • Compara LCL contra contenedor de 20 o 40 pies.
    • Confirma con el proveedor la fecha de carga lista.
    • Contrata seguro de carga.

    Error frecuente: Reservar sin confirmar la fecha de carga lista: si la mercancía no llega a tiempo al puerto, se pierde el espacio.

    Calcular CBM y ver el contenedor

  6. Paga al proveedor por el canal cambiario

    El pago de importaciones debe canalizarse por el mercado cambiario (un banco o intermediario autorizado) y coincidir con la factura.

    • Paga desde un banco o intermediario cambiario autorizado.
    • Guarda el soporte del giro y la declaración de cambio.
    • Verifica que el monto pagado coincida con la factura comercial.

    Error frecuente: Pagar por canales informales: puede traer problemas cambiarios y diferencias con el valor declarado en aduana.

  7. Nacionaliza y recibe en tu bodega

    Con los documentos completos se presenta la declaración de importación, se pagan arancel e IVA y, tras el levante, la carga sigue a tu ciudad.

    • Ten lista la factura, la lista de empaque y el documento de transporte (BL).
    • Prepara la Declaración Andina del Valor si el valor FOB es de USD 5.000 o más.
    • Decide si declaras con agencia de aduanas o directamente.
    • Programa el transporte interno desde el puerto.

    Error frecuente: Esperar a que llegue el barco para reunir documentos: los días de almacenaje y de uso del contenedor se cobran.

    Calcular mi costo DDP

¿Ya tienes un producto en mente?

Calcula cuánto te costaría puesto en Colombia antes de negociar con el proveedor.

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Fuentes

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