Costeo

Costos, documentos y nacionalización

¿Cuál será mi costo real puesto en Colombia? Entenderás cada concepto del costo DDP y qué documentos necesitas para nacionalizar sin sorpresas.

5 pasos · 20 min de lectura · Nivel intermedio

Costos, documentos y nacionalización

Pasos

  1. Entiende qué suma el costo DDP

    Valor FOB + flete + seguro = valor CIF. Sobre el CIF se calcula el arancel, y sobre CIF más arancel, el IVA. Luego suman gastos en origen y destino, agencia, almacenaje y transporte interno.

    • Separa los costos en dólares y en pesos.
    • Usa la TRM del día para convertir.
    • Calcula el costo por unidad, no solo el total.

    Error frecuente: Olvidar que el IVA se calcula sobre el valor CIF más el arancel.

    Calcular mi costo DDP

  2. Reúne los documentos de la importación

    Los básicos son factura comercial, lista de empaque y documento de transporte. Según el caso: certificado de origen, registros o licencias, y la Declaración Andina del Valor si el valor FOB es de USD 5.000 o más.

    • Factura comercial con descripción, cantidad y valor.
    • Lista de empaque y BL o documento de transporte.
    • Vistos buenos, registros o licencias si aplican.
    • Conserva los documentos por cinco años.

    Error frecuente: Que la factura describa el producto de forma distinta a la declaración: es causa frecuente de inspección.

  3. Declara y paga los tributos

    La declaración de importación liquida arancel e IVA. Puedes actuar con una agencia de aduanas o directamente, pero si declaras tú respondes por la exactitud de la información.

    • Decide si contratas agencia de aduanas.
    • Revisa la liquidación antes de pagar.
    • Ten presente que la DIAN puede dar levante automático o pedir inspección.

    Error frecuente: Declarar directamente sin experiencia en una operación compleja: un error en la declaración puede generar sanciones.

  4. Evita costos extra en puerto

    Cada día que la carga espera documentos o pago genera almacenaje y, en contenedor, cargos por usarlo más allá de los días libres.

    • Envía los documentos a tu agente antes de que llegue el barco.
    • Ten listos los fondos para tributos y gastos.
    • Confirma los días libres del contenedor con la naviera.

    Error frecuente: No reservar presupuesto para una posible inspección física.

  5. Transporte interno y entrega

    Tras el levante, la carga viaja del puerto a tu ciudad. El costo depende de la distancia, el tipo de vehículo y si devuelves el contenedor vacío.

    • Cotiza el transporte terrestre con anticipación.
    • Coordina horarios de recibo en tu bodega.
    • Revisa la carga al recibirla y reporta novedades de inmediato.

    Error frecuente: No contar la devolución del contenedor vacío en el costo del transporte.

    Calcular mi costo DDP

¿Quieres ver tu costo real, concepto por concepto?

La calculadora muestra flete, gastos, arancel, IVA y transporte interno con la fuente de cada dato.

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